HELP, you need somebody ?

Organiser son mariage est une entreprise qui paraît titanesque à certains. Alors, il y a la solution de repli qui consiste à tout laisser entre les mains d'un spécialiste. Dans le jargon, on appelle cela un "wedding planner", un organisateur qui saura absorber votre stress (et vous laisser le temps de boire tranquillement votre thé Wedding Day-tox) et se chargera surtout de dénicher pour vous les meilleurs prestataires pour un mariage de rêve. L'agence HELP qui organise des mariages mais aussi de nombreux autres événements de standing depuis plus d'une décennie nous explique le pourquoi du comment du wedding planning avec Sarah, qui a répondu aux questions de COCO&freddy. 

À quel moment est-il conseillé de contacter un wedding planner dans la préparation du mariage ?

Il est conseillé de contacter un Wedding Planner au début de l’organisation du mariage. En effet, un planner vous trouvera dans un premier temps un lieu correspondant à vos critères, saura vous indiquer quelles sont les contraintes (s’il y en a) afin d’anticiper d’éventuels problèmes de validation d’un lieu, et pourra également négocier grâce à des tarifs privilégiés. Plus le planner est sollicité en amont, plus il saura vous conseiller sur le choix des prestataires correspondant à vos goûts afin d’organiser un évènement unique et sur mesure correspondant à vos exigences.

Quels sont les services proposés (traiteur, orchestre, salle, coiffure, maquillage, etc.) ?

Une fois les attentes et les goûts discutés avec les clients nous travaillons sur une proposition complète et un projet de mariage. Quand ce projet est validé nous assurons une sélection et un suivi de prestataires : traiteur, orchestre, photo, vidéo, décoration florale, etc.Nous gérons toute la logistique du jour J (transport, bus, planning de montage, démontage, installation) le conducteur de soirée mais également toute la logistique beauté sur demande (coiffeur, maquilleur, envoi de coiffeur pour les invités), cadeaux personnalisés envoyés dans les chambres, etc.

Doit-on s’engager sur une prestation de service complète ou peut-on simplement vous demander de l’aide pour une ou deux prestataires ?

Il est possible de nous solliciter uniquement sur une partie, comme par exemple la gestion des animations ou la scénographie et la décoration, mais nous préférons gérer entièrement les prestations car lorsque nous organisons un mariage, nous racontons une histoire de la sélection des invitations au choix d’animation, à la mise en scène de la décoration…Nous assurons également des missions de consulting mariage ou nous conseillons les futurs mariés sur les différentes étapes uniquement.

As-tu un souvenir insolite ou une anecdote sur l’organisation d’un mariage ? Une demande hors du commun ?

Oui, un client qui a souhaité faire venir un éléphant sur les Champs-Élysées  pour une soirée sur un thème Bollywood… Attention les autorisations ! Mais rien n’est impossible.